NIMMSTA Productivity Cloud

Die NIMMSTA Productivity Cloud ist eine Softwarelösung, die in Kombination mit der NIMMSTA Smart Watch entwickelt wurde, um intralogistische Prozesse wie Kommissionierung, Inventur und Versand effizienter zu gestalten. Durch die Integration von Workflows auf dem Touchdisplay der Smart Watch können Mitarbeiter interaktiv durch ihre Aufgaben geführt werden, was die Produktivität steigert und Fehler reduziert.

Anmeldung bei der NIMMSTA Productivity Cloud

Die NIMMSTA Productivity Cloud nutzt das Authentifizierungsprotokoll OpenID Connect (OIDC), um eine sichere und standardisierte Anmeldung zu gewährleisten.

Aufruf der NIMMSTA HUB Login-Seite

1. Öffnen Sie die Login-Seite des NIMMSTA HUB.
2. Sie sehen eine Anmeldemaske mit Feldern für E-Mail-Adresse und Passwort.
3. Falls Sie noch keinen Account besitzen, klicken Sie auf „Registrieren“, um ein neues Konto zu erstellen.

E-Mail-Verifizierung starten

1. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
2. Setzen Sie den Haken bei „Ich akzeptiere die AGB und die Datenschutzbestimmungen“.
3. Klicken Sie auf „E-Mail verifizieren“ (bzw. „Verify Email“)

E-Mail mit Bestätigungscode abrufen

1. Öffnen Sie Ihr E-Mail-Postfach und prüfen Sie auch den Spam-Ordner.
2. Sie erhalten eine Nachricht mit einem Verifizierungscode von NIMMSTA.

Verifizierungscode eingeben

1. Geben Sie den Code aus der E-Mail in das Feld „Verification Code“ ein.
2. Setzen Sie erneut den Haken zur Zustimmung der AGB und Datenschutz.
3. Klicken Sie auf „Zugang anfordern“ (bzw. „Request Access“).

Persönliche Angaben eingeben

1. Sie werden nun auf ein Formular weitergeleitet, in dem Sie folgende Angaben machen: Firmenname, Vorname, Nachname. Die E-Mail-Adresse und der Verifizierungscode sind bereits vorausgefüllt.
2. Klicken Sie abschließend auf „Zugang anfordern“.

Bestätigung der Anfrage

1. Sie sehen eine Bestätigungsnachricht:
   „Vielen Dank für Ihre Anfrage, [Vorname]! Ihre Anfrage wird innerhalb von 1- 2 Werktagen geprüft.“
2. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie eine weitere E-Mail von NIMMSTA mit der Information zur Kontenerstellung.

Einladung und Passwort setzen

1. Sobald Ihre Anfrage genehmigt wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Betreff:
   „NIMMSTA GmbH hat Sie eingeladen…“
2. Klicken Sie in dieser E-Mail auf „Passwort festlegen“ (bzw. „Set your password“), um Ihr Konto zu aktivieren.

Anmeldung im NIMMSTA HUB

1. Rufen Sie erneut die Login-Seite des NIMMSTA HUB auf.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das neu gesetzte Passwort ein.
3. Optional: Aktivieren Sie „Angemeldet bleiben“, wenn gewünscht.
4. Klicken Sie auf „Anmelden“.

Sie haben es geschafft!
Sie haben nun Zugang zum NIMMSTA HUB – Ihrem zentralen Einstiegspunkt zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe.

Integration in Ihre Systeme

Die Productivity Cloud kann nahtlos in bestehende Lager- oder ERP-Systeme integriert werden. Für eine individuelle Beratung und technische Unterstützung setzen Sie sich bitte direkt mit dem Support-Team von NIMMSTA oder einem zertifizierten Partner in Verbindung.

Dashboard

Das Dashboard bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über Ihre Organisationen, Workflows und Geräte.

• Organisationen: Verwalten Sie Ihre Unternehmensstruktur und Benutzerrechte.
• Workflows: Erstellen und bearbeiten Sie individuelle Arbeitsabläufe für verschiedene Prozesse wie Kommissionierung, Inventur oder Versand.
• Geräteverwaltung: Überwachen und konfigurieren Sie Ihre NIMMSTA Smart Watches und andere verbundene Geräte.

Workflow

Zugriff auf den Workflow-Bereich

1. Anmeldung: Navigieren Sie zu https://staging.cloud.nimmsta-test.de/workflows und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
2. Übersicht: Nach erfolgreicher Anmeldung sehen Sie eine Liste Ihrer bestehenden Workflows, sortiert nach Namen.

Anleitung: Workflow anlegen mit oder ohne Template

Schritt 1: Dialogfenster öffnen

• Sobald Sie die Funktion „Workflow anlegen“ öffnen, erscheint ein Dialogfenster mit dem Titel „Workflow anlegen“.

Schritt 2: Template auswählen (optional)

• Im Bereich „Template“ sehen Sie ein Dropdown-Menü.
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um eine Liste vordefinierter Vorlagen zu sehen.

Schritt 3: Auswahlmöglichkeiten

Sie haben nun folgende Optionen:

1. „Erstellen Sie Ihren eigenen Workflow.“
   Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Workflow komplett manuell definieren möchten.
2. Vordefinierte Templates:
   • Picking Workflow with Light Tag (CSV-Connection)
   • Sorting Workflow with Light Tag (CSV-Connection)
   • Standard Picking Workflow
     Diese Optionen ermöglichen es Ihnen, schnell mit einer vordefinierten Struktur zu starten.

Schritt 4: Weiter klicken

• Nachdem Sie ein Template ausgewählt haben (oder bewusst keines wählen), klicken Sie auf den blauen Button „Weiter“, um den nächsten Schritt des Workflows zu beginnen.

Schritt 5: Optional Speichern oder Abbrechen

Am unteren Rand finden Sie die Buttons:

• „Abbrechen“: Bricht den Vorgang ab.
• „Speichern“: Wird erst aktiv, wenn ein gültiger Workflow definiert ist.

Schritt 6: Allgemeine Workflow-Daten eingeben

1. Name
   • Geben Sie einen frei wählbaren Namen für Ihren Workflow ein
2. Eindeutiger Name
   • Dies ist ein technischer, systemweit eindeutiger Bezeichner
   • Keine Leerzeichen oder Sonderzeichen verwenden.
3. Standarddatenquelle
   • Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die primäre Datenquelle, die dieser Workflow verwenden soll

Schritt 7: Zusatzeinstellungen

Pause Workflow

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ist Pause Workflow?“, wenn dieser Workflow speziell für Pausenzeiten vorgesehen ist.
• Hinweis: Diese Workflows werden separat angezeigt, bevor eine Arbeit beginnt oder während offiziellen Pausen.

Schritt 8: Beschreibung hinzufügen

• Fügen Sie eine kurze Beschreibung ein, um den Zweck oder Ablauf dieses Workflows zu dokumentieren.
• Maximal 255 Zeichen erlaubt.

Schritt 9: Speichern oder Abbrechen

• Klicken Sie auf „Speichern“, um den Workflow final anzulegen.
• Mit „Abbrechen“ brechen Sie den Vorgang ohne Änderungen ab.

Schritt 10: Workflow wurde erfolgreich gespeichert

Nach dem Klick auf „Speichern“ wird der neue Workflow in der Workflow-Übersichtsliste angezeigt. Von hier aus können Sie:

• Den Workflow aktivieren
• Weitere Schritte, Aktionen oder Bedingungen hinzufügen
• Den Workflow testen oder einem Benutzer zur Nutzung zuweisen

Datenquellen

Navigation

• In der linken Seitenleiste finden Sie den Menüpunkt „Datenquellen“.
• Klicken Sie darauf, um alle aktuell konfigurierten Datenquellen anzuzeigen.

Datenquellen-Übersicht

Die Tabelle zeigt Ihnen eine Übersicht aller bestehenden Datenquellen:

Spalte	Beschreibung
Name	Der Name der Datenquelle
Beschreibung	Eine kurze interne Beschreibung
Typ	CSV oder HTTP – je nach Datenquelle
Letzte Aktualisierung	Wann die Datenquelle zuletzt aktualisiert wurde
Aktionen	Button „CSV hochladen“ für manuelle Dateiaktualisierung

Neue Datenquelle hinzufügen

Oben rechts finden Sie drei Buttons:

• „Neu“: Manuelles Anlegen einer neuen Datenquelle
• „Von Vorlage erstellen“: Verwendung vordefinierter Vorlagen
• „Import“: Datenquelle durch Datei-Upload importieren

CSV hochladen

Bei CSV-Datenquellen können Sie über den „CSV hochladen“-Button eine neue Datei einspielen:

1. Klicken Sie auf den entsprechenden Button rechts neben der Datenquelle
2. Wählen Sie die CSV-Datei aus Ihrem System
3. Laden Sie die Datei hoch – die Datenquelle wird automatisch aktualisiert

Weitere Optionen

• Rechts neben jeder Zeile finden Sie ein Drei-Punkte-Menü (⋮).
• Dort können Sie weitere Aktionen ausführen (Bearbeiten, Löschen, Exportieren)

Neue Datenquelle anlegen

1. Klicken Sie auf „Neu“
   • Oben rechts in der Ansicht „Datenquellen“ finden Sie den Button „Neu“.
   • Ein neues Dialogfenster mit dem Titel „Datenquelle“ öffnet sich.
2. Typ auswählen
   • Öffnen Sie das Dropdown-Menü unter „Typ“.
   • Wählen Sie einen der beiden Typen:
     • CSV-Datenquelle – Für Upload von CSV-Dateien
     • HTTP-Datenquelle – Für Datenzugriff über eine HTTP-Schnittstelle
3. Weitere Felder erscheinen
   • Nach der Auswahl des Typs werden weitere Eingabefelder angezeigt
4. Formular ausfüllen
   • Geben Sie die nötigen Daten entsprechend dem Typ ein.
   • Achten Sie darauf, alle Pflichtfelder korrekt auszufüllen.
5. Speichern
   • Der Button „Speichern“ wird aktiv, sobald alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind.
   • Klicken Sie darauf, um die Datenquelle anzulegen.
6. Abbrechen
   • Sie können den Vorgang jederzeit über den Button „Schließen“ abbrechen.

CSV-Datenquelle

Nach Auswahl von CSV-Datenquelle erscheinen folgende Zusatzoptionen:

Feld / Option	Bedeutung
Name	Der Name der Datenquelle
Single Job Upload	Ein gesamter CSV-Upload wird als ein einzelner Job behandelt
Bestehende Jobs standardmäßig löschen	Alte Jobs werden beim neuen Upload automatisch entfernt
Datenvorlage	Vorlage, die das Schema des CSV-Formats definiert
Erweiterte Konfiguration	In diesem Feld können Sie erweitere Konfigurationen definieren. Sie finden Informationen in der Plattform Dokumentation

Nach dem Ausfüllen auf „Speichern“ klicken.

HTTP Datenquelle

Bei Auswahl von HTTP Datenquelle erscheinen spezifische Felder:

Feldname / Bereich	Funktion
URL	Zieladresse des Datenabrufs
Authentifizierung	Auswahl: z. B. NONE, BASIC, BEARER
Endpunkt für Job Liste	Optional
XSRF-Token verwenden	Aktivieren

Endpunkte konfigurieren

Zusätzliche Konfigurationen je Endpunkt:

• Body
• Header
• Query
• Pre/Post Processing
• Test

Nach Konfiguration auf „Speichern“ klicken.

Aufträge im NIMMSTA-System verwalten

Überblick

Die Seite „Aufträge“ zeigt alle aktuell im System erfassten Arbeitsaufträge. Sie ist in verschiedene Status-Registerkarten unterteilt.

Registerkarten (oben im Hauptbereich)

• Offen: Zeigt alle noch nicht bearbeiteten Aufträge.
• In Arbeit: Aufträge, die gerade bearbeitet werden.
• Fertig: Bereits abgeschlossene Aufträge.
• Abgebrochen: Abgebrochene Aufträge.
• Gelöscht: Gelöschte Aufträge.
• Alle: Gesamtübersicht aller Aufträge.

Datenquelle auswählen

Dropdown-Menü mit der Beschriftung „Datenquelle“.
Beispiel: „CSV Test by Manu“ – hier wählen Sie die Quelle aus, aus der die Aufträge geladen werden.

Aufträge hinzufügen

Button „Aufträge hinzufügen“: Dient zum manuellen Hochladen oder Erstellen neuer Aufträge.

Auftragsliste

Die Tabelle zeigt die wichtigsten Infos zu jedem Auftrag:

Spalte	Bedeutung
Name	Bezeichnung des Jobs
Status	Wird mit einem Punkt + Text dargestellt (z. B. „Offen“)
Erstellt am	Datum und Uhrzeit der Auftragserstellung
Priorität	Wird durch Pfeile dargestellt:
	↑: Mittlere Priorität
	↑↑: Höhere Priorität

Weitere Optionen (⋮)

Am rechten Rand jedes Eintrags finden Sie ein Drei-Punkte-Menü (⋮), über das Sie weitere Aktionen (Priorisierung aufheben, Abbrechen, Löschen) aufrufen können.

Software

Diese Seite ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Softwareversionen für NIMMSTA-Geräte und -Anwendungen.

Software suchen

Suchleiste oben: Geben Sie den Namen oder eine Beschreibung ein, um gezielt nach Software zu suchen.

Filter- und Verwaltungsmöglichkeiten

Oben finden Sie vier Schaltflächen:

• Typen Verwalten: Definieren oder bearbeiten Sie verschiedene Softwaretypen
• Plattformen Verwalten: Verwalten Sie unterstützte Plattformen wie Android oder Smartwatch
• Veröffentlichungstypen Verwalten
• Neu: Hiermit können Sie eine neue Software-Version hochladen und hinzufügen

Aufgelistete Software

Hier werden die aktuellen Softwareoptionen eingeblendet. Sie können hier die aktuelle Software für die App herunterladen.

Benutzerverwaltung

Auf dieser Seite können Sie Benutzerkonten einsehen, verwalten und neue Benutzer hinzufügen. Die Benutzer sind in zwei Registerkarten unterteilt:

• Manager
• Arbeiter

Funktionen im Detail

Suchfeld

Oben befindet sich ein Suchfeld, mit dem Sie nach Namen, E-Mail-Adressen oder Rollen filtern können.

Benutzerliste

Die Tabelle enthält folgende Spalten:

Spalte	Bedeutung
Nachname	Nachname des Benutzers
Vorname	Vorname des Benutzers
E-Mail	E-Mail-Adresse des Benutzers
Rolle	Rolle im System (z. B. NIMMSTA Administrator, Manager)
Status	Aktiv oder Inaktiv (🟢 aktiv, 🔴 inaktiv)
Erstellt am	Zeitpunkt der Kontoerstellung

Statusanzeige

• 🟢 aktiv: Der Benutzer ist aktiv im System
• 🔴 inaktiv: Der Benutzer ist derzeit deaktiviert

Drei-Punkte-Menü (⋮)

Am Ende jeder Zeile befindet sich ein Menü für weitere Optionen.

Neuen Benutzer hinzufügen

• Rechts oben befindet sich die Schaltfläche „Neu“.
• Durch Klicken auf diese Schaltfläche öffnet sich ein Formular zum Hinzufügen eines neuen Benutzers.

Geräteverwaltung

Navigation

Menüpunkt "Geräte" befindet sich in der linken Seitenleiste.
Nach Aufruf der Seite können Sie zwischen den Reitern Handhelds, Smart Watches und Light Tags wechseln.

Suchfunktion

Direkt unter den Reitern befindet sich ein Suchfeld.
Hier können Sie nach Gerätenamen, Nutzer*innen oder anderen Informationen filtern.

Geräteliste

Die Tabelle enthält folgende Spalten:

Spalte	Bedeutung
Name	Gerätebezeichnung (z. B. "Galaxy A13", "EsperoTech Galaxy A14 5G")
Nachname / Vorname	Nutzer, dem das Gerät zugeordnet ist
Letzte Verbindung	Wann das Gerät zuletzt mit dem System verbunden war
Betriebssystem	Installiertes Android-Betriebssystem
App Version	Version der installierten NIMMSTA App
Erstellt am	Datum und Uhrzeit, wann das Gerät registriert wurde

Sortierfunktion

Klicken Sie auf die Spaltenüberschriften, um nach anderen Kriterien zu sortieren.